Code of Conduct

Vår Code of Conduct utgår ifrån UN Global Compacts principer och har skapats på uppdrag av företagets ledning. Dokumentet beskriver den etiska standard och de principer som alla inom företaget förväntas följa, såväl anställda som styrelsemedlemmar oavsett bolag inom Procruitment-koncernen.

Vår Code of Conduct är ett uttryck för de värden som genomsyrar allt vi gör: Glöd, att vi brinner för att bygga karriärer och organisationer. Hjärta, att vi bryr oss om människor, relationer och välmående. Kunskap, att vi agerar med professionalism och en ständig vilja att lära. Mod, att vi vågar utmana det vedertagna och ta ansvar för att göra det rätta.

Procruitments leverantörer och eventuella underleverantörer förväntas följa Procruitments Code of Conduct samt internationellt erkända principer relaterade till antikorruption, mänskliga rättigheter, hälsa, säkerhet, arbetsrätt och miljö.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR) samt tillämplig svensk lagstiftning såsom lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning Integritetsskyddsmyndighetens föreskrifter och allmänna råd samt annan tillämplig lagstiftning avseende de tjänster som vi tillhandahåller.

Syfte

Denna Code of Conduct syftar till att Procruitment ska ta sitt samhällsansvar på största allvar där stort fokus ligger på människor, relationer och miljö. Procruitment ska verka för att vara ett företag som står för integritet, tillförlitlighet och ärlighet.

Procruitment använder en visselblåsarpolicy för att bland annat rapportera incidenter som inte är i enlighet med denna Code of Conduct. Policyn ska tillämpas och ses över årligen för att hållas uppdaterad.

Riktlinjer

Alla medarbetare inom företaget har ett ansvar att följa lagar, regler och interna policys.

Om något i denna policy skulle strida mot nationell lag så är det rådande lag i respektive land som gäller framför principerna som beskrivs i företagets Code of Conduct.

Mänsklig rättigheter och arbetsvillkor

Procruitment verkar för att mänskliga rättigheter ska främjas, respekteras och tillämpas lika för samtliga anställda. Detta innebär bland annat att Procruitment ska aktivt verka för att förhindra kränkningar av mänskliga rättigheter. Om en kränkning sker ska Procruitment omgående åtgärda problemet och säkerställa att det inte upprepas.

Procruitment accepterar inga inskränkningar i föreningsfrihet eller rätten att ansluta sig till fackliga eller andra organisationer. Medarbetare ska kunna utöva dessa rättigheter utan risk för repressalier.

Alla anställda ska ha arbetsvillkor som möter eller överträffar minimistandarderna för branschen och aktuell arbetslagstiftning.

Procruitment respekterar och slår vakt om barns rätt till utveckling, utbildning och trygghet. All form av våld, tvång eller utnyttjande av barn är oacceptabelt. Barnarbete är strikt förbjudet. Procruitment tar också starkt avstånd från människohandel, slaveri, tvångsarbete eller liknande. Arbete ska vara frivilligt och den anställde ska ha möjlighet att lämna arbetsplatsen när arbetstiden är slut.

Procruitment tar dessutom avstånd från köp av sexuella tjänster och andra aktiviteter som kan främja människohandel, oavsett om det sker under arbetstid eller utanför arbetstid eller i länder där det är tillåtet. I detta omfattas betalning av sexuella tjänster eller besök på porrklubbar.

Mångfald och jämställdhet

Procruitments syn på mångfald och jämställdhet grundar sig i övertygelsen att olikheter bidrar till en trygg, inkluderande och dynamisk arbetsplats. Procruitment ser varje medarbetare som en viktig resurs och är mån om att behålla och utveckla sitt humankapital.

Procruitment arbetar för att höja kompetensen hos sina medarbetare och ta tillvara varje individs potential. Därför erbjuder Procruitment möjligheter till vidareutbildning och utveckling inom företaget.

Alla ska ha lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsidentitet eller -uttryck, etnicitet, religion eller trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell orientering och ålder. Detta innebär att det är strikt förbjudet att diskriminera vid lönesättning, utveckling, uppsägning, rekrytering, befordran eller i den dagliga kontakten. Detta ska ske på grundval av kompetens, kvalifikationer, prestation och tidigare arbetslivserfarenheter.

Procruitment har nolltolerans mot trakasserier, diskriminering, mobbning eller annan form av kränkande särbehandling.

På samma sätt ska kunder, leverantörer och andra typer av samarbetspartners behandlas rättvist och fördomsfritt.

Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet

Procruitment arbetar för att skapa en socialt, fysiskt och psykiskt sund arbetsplats för alla medarbetare genom att förebygga risken för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa.

Procruitment ska verka för en arbetsmiljö som präglas av trygghet, delaktighet och respekt. Minimikravet för verksamheten är att i alla avseenden följa gällande lagar, förordningar och myndighetskrav, samt att säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs som en integrerad del av den ordinarie verksamheten.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att vi kontinuerligt:

undersöker, förebygger och åtgärdar risker
följer upp åtgärder och rutiner
Inkluderar frågor om jämställdhet, mångfald, kompetensutveckling, inflytande, friskvård, stresshantering, droger och missbruk, hot och våld samt organisationsutveckling

Som ledare på Procruitment har man ansvar för att bedriva ett aktivt arbetsmiljöarbete. Det innebär att ta ansvar för medarbetarnas säkerhet, ge tydliga instruktioner, följa upp dessa och skapa förståelse för säkerhetsåtgärder.

Alla medarbetare ansvarar för att följa skyddsföreskrifter, iaktta försiktighetsåtgärder och uppmärksamma eventuella brister eller risker i arbetsmiljön. Vid behov ska Procruitment aktivt arbeta med anpassning av arbetsuppgifter och stödja medarbetare i rehabilitering som en naturlig del av arbetsmiljöarbetet.

Miljöansvar

Procruitment ska bedriva ett aktivt miljöarbete och kontinuerligt arbeta för att minska verksamhetens miljöpåverkan.

Miljöfrågor ska genomsyra verksamheten. Procruitment arbetar aktivt med att identifiera vilka områden vår verksamhet har störst inverkan på miljön och då företagets verksamhet till största del är i kontorsmiljö kan avfall uppkomma. Exempel på avfall är:

papper
elektronik
förpackningar
batterier

Procruitment eftersträvar att minska volymen av avfall och säkerställa att det avfall som uppstår ska återvinnas på ett sätt som är miljöriktigt.

Vid resor i tjänst ska ett övervägande alltid göras huruvida val av färdmedel till ett miljövänligare alternativ kan göras, exempelvis att resa med tåg i stället för flyg. Resor minskas genom att i större utsträckning använda digitala lösningar för möten och samarbeten. Vid inköp eller hyra av fordon ska miljöhänsyn tas och miljövänliga fordon ska väljas i första hand.

Företagsetiska principer

Procruitment agerar alltid ansvarsfullt och etiskt i professionella relationer samt följer gällande lagstiftning för verksamheten.

All form av korruption, muta, utpressning eller otillbörliga förmåner är strikt förbjudet. Det innebär exempelvis att beslut ska fattas utan hänsyn till den personliga vinningen, antingen för en själv eller för närstående.

Medarbetare och styrelsemedlemmar får inte acceptera gåvor, betalning eller andra förmåner som kan påverka affärsbeslut, strida mot lag, handelsbruk eller god affärssed. På samma sätt ska ingen inom Procruitment uppträda på sådant sätt som kan påverka kunder, potentiella kunder, myndigheter eller samarbetspartners i sina beslut.

Procruitment verkar för att skapa sund konkurrens kopplat till upphandlingar, anbud och inköp. Illegala aktiviteter som strider mot konkurrens såsom kartellbildning eller annan form av monopolistisk konkurrens accepteras inte.

Ansvar

Företagets ledare ansvarar för att alla anställda inom bolaget är förtrogna med företagets Code of Conduct. Det är dock varje medarbetares ansvar att följa den i sitt dagliga arbete. Att bryta mot Procruitments Code of Conduct kan leda till disciplinära påföljder.